Zarządzenie nr 01/2024
z dnia 07.08.2024 r.
Zarządu Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Żukowie
w sprawie: wprowadzenia standardów ochrony małoletnich

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1304) oraz art. 7 pkt. 6 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz.1606) Zarząd Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Żukowie, zwanej dalej „Spółdzielnią” wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim – pracownikom młodocianym, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Standard 1 – Spółdzielnia opracowała, przyjęła i wdrożyła do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich.

Standard 2 – Spółdzielnia stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji oraz szkoli pracowników młodocianych wykonujących zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich w zakresie dotyczącym Standardów.

Standard 3 – Spółdzielnia wdrożyła i stosuje procedury interwencyjne, które znane są i udostępnione pracownikom  wykonującym zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich

Standard 4 – Spółdzielnia co najmniej raz na 2 lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje i aktualizuje zapisy Standardów.

Rozdział 1 - Postanowienia ogólne

1. Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:
       1) zwrócenie uwagi pracowników Spółdzielni, rodziców (opiekunów prawnych) i podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania działań na rzecz ochrony małoletnich uczniów przed krzywdzeniem;
       2) określenie zakresu obowiązków pracowników Spółdzielni w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony pracowników młodocianych/praktykantów przed krzywdzeniem;
       3) wypracowanie adekwatnej procedury do wykorzystania podczas interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
       4) wprowadzenie działalności profilaktyczno-wychowawczej w zakresie zapewnienia ochrony młodzieży przed przemocą.
2. Pracownicy  Spółdzielni  w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka, monitorują sytuację i dobrostan dziecka oraz stosują zasady określone w Standardach.
3. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników wobec pracowników młodocianych/praktykantów jakiejkolwiek formy przemocy.
4. Ze Standardami zapoznawani są pracownicy  wykonujący zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich, a także pracownicy młodociani/praktykanci i ich rodzice/opiekunowie prawni, zgodnie z procedurami określonymi w treści Standardów.
5. Za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały ich naruszenia, ewaluowanie i modyfikowanie zapisów Standardów odpowiedzialna jest Justyna Wydrowska kierownik ds. Organizacji Administracji i Samorządu.
6. Za monitoring bezpieczeństwa urządzeń teleinformatycznych z dostępem do Internetu oraz prowadzenie rejestru interwencji i zgłoszeń odpowiada Prezes Zarządu.
7. Wyróżnia się następujące formy krzywdzenia małoletnich:
   1) przemoc fizyczna – przemoc, w wyniku której małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za małoletniego, lub ze strony osoby, której małoletni ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec małoletniego może być czynnością powtarzalną lub jednorazową;
   2) przemoc psychiczna (emocjonalna) - intencjonalne, nie zawierające aktów przemocy fizycznej zachowania dorosłych wobec dzieci, które powodują znaczące obniżenie możliwości prawidłowego rozwoju dziecka. Zaliczamy do niej m.in.: zastraszanie, szydzenie, wyzwiska, upokarzanie, groźby, szantaż, poniżanie, zawstydzanie, wywoływanie nieadekwatnego poczucia winy, emocjonalne odrzucenie, relację z małoletnim opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu itp.;
   3) wykorzystywanie seksualne – włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzały rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między małoletnim a dorosłym lub małoletnim a innym małoletnim, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy;
   4) zaniedbywanie małoletniego – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji małoletniego z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.
8. Wszystkie zdarzenia  związane z krzywdzeniem małoletniego zgłasza się  Szkole, do której uczęszcza uczeń, a Spółdzielnia współdziała ze Szkołą  w celu  dokumentowania zdarzeń, podjęcia odpowiednich  procedur i opracowania przez Szkołę planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

Rozdział 2 - Sposób dokumentowania wypełniania obowiązku kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi w zakresie spełniania przez nich warunków niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności

1. Standardem jest rekrutacja pracowników   wykonujących zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich, odbywająca się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a pracodawca dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydata, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Spółdzielnię, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.
2. Spółdzielnia  dba, aby osoby w niej zatrudnione  wykonujące zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich  posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz nie stanowiły dla nich zagrożenia.
3. W każdym przypadku Spółdzielnia  musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
4. Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym osoba zatrudniająca przed zawarciem umowy z pracownikiem   wykonującym zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich  sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata.
5. Pracodawca jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej lub od innej osoby (wolontariusza, praktykanta, itp.) przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z małoletnimi w Spółdzielni, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego  o niekaralności.
6. Kandydat/kandydatka składa oświadczenia o posiadaniu przez niego/nią pełnej zdolności do  postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.

Rozdział 3 - Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi, a personelem, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.

1. Podstawową zasadą relacji między małoletnimi, a personelem Spółdzielni jest działanie dla dobra ucznia, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
2. Podstawowe standardy obejmują w szczególności:
       1) utrzymywanie profesjonalnej relacji z uczniami i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający, adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych uczniów;
       2) zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z pracownikami młodocianymi/praktykantami, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, nie wymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy;
       3) nie zostawianie pracownikowi młodocianemu/praktykantowi nieograniczonej wolności, wyznaczanie czytelnych granic postępowania i oczekiwań, egzekwując konsekwencje za ich nieprzestrzeganie, ucząc tym samym, że odpowiedzialność jest po stronie pracownika młodocianego/praktykanta, a konsekwencje wynikają z jego działania;
       4) reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych pracownika młodocianego/praktykanta, w tym dostosowanie poziomu komunikacji do pracownika młodocianego/praktykanta ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnego;
       5) uwzględnianie potrzeb pracownika młodocianego/praktykanta oraz dostosowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych potrzeb rozwojowych i możliwości psychofizycznych pracownika młodocianego/praktykanta, w tym
       6) dostosowanie metod i form pracy dla pracownika młodocianego/praktykanta ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, pracownika młodocianego/praktykanta niepełnosprawnego i pracownika młodocianego/praktykanta zdolnego;
       7) równe traktowanie pracowników młodocianych/praktykantów bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd;
       8) fizyczny kontakt z pracownikiem młodocianym/praktykantem możliwy tylko jako odpowiedź na realne potrzeby pracownika młodocianego/praktykanta w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego;
       9) ustalanie reguł i zasad pracy w grupie, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec pracownika młodocianego/praktykanta, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane;
       10) udział pracowników  w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec małoletniego;
       11) panowanie pracownika nad własnymi emocjami;
       12) kontakt z pracownikami młodocianymi/praktykantami odbywa się wyłącznie w godzinach pracy  i dotyczy celów edukacyjnych lub opiekuńczo-wychowawczych, a jeśli istnieje potrzeba spotkania z pracownikiem młodocianym/praktykantem poza godzinami pracy, należy poinformować o tym  Kierownika właściwej jednostki organizacyjnej Spółdzielni;
       13) jeśli pracownik młodociany/praktykant i jego rodzice są osobami bliskimi wobec pracownika, pracownik ten zachowuje poufność wszystkich informacji dotyczących innych pracowników młodocianych/praktykantów Spółdzielni.
3. W relacji pracowników  z małoletnimi pracownikami młodocianymi/praktykantami niedopuszczalne jest w szczególności:
       1) stosowanie wobec pracownika młodocianego/praktykanta przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
       2) zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie pracowników młodocianych/praktykantów;
       3) podnoszenie głosu, krzyczenie na pracowników młodocianych/praktykantów, wywoływanie u nich lęku;
       4) ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych pracowników młodocianych/praktykantów;
       5) zachowywanie się w obecności pracowników młodocianych/praktykantów w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;
       6) nawiązywanie z pracownikami młodocianymi/praktykantami jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, ani składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie pracownikom młodocianym/praktykantom treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;
       7) utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika;
       8) proponowanie pracownikom młodocianym/praktykantom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z pracownikami młodocianymi/praktykantami lub w ich obecności;
       9) zapraszanie pracowników młodocianych/praktykantów do swojego miejsca zamieszkania.

Rozdział 4 - Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

Osoba wskazana w rozdziale 1 ust. 5 Standardów prowadzi Karty przebiegu interwencji i Karty zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, których wzory stanowią załączniki nr 2 i nr 3 do Standardów.

I. Przemoc rówieśnicza

Zasady interwencji dla pracowników młodocianych/praktykantów, będących świadkiem lub ofiarą przemocy rówieśniczej:

1. Jak najszybciej należy powiadomić dorosłego pracownika, informując także o swoich podejrzeniach, że któryś z pracowników młodocianych/praktykantów doznaje przemocy. Jeśli zdarzenie jest niebezpieczne, a w pobliżu nie ma nikogo dorosłego, bezzwłocznie należy zadzwonić pod numer alarmowy 112.
2. Osobie poszkodowanej powinno się okazać wsparcie poprzez życzliwe słowa, okazywanie empatii i wyrażanie dezaprobaty dla osób stosujących przemoc, absolutnie nie przyłączając się do dokuczania i rozpowszechniania hejtu.

II. Standardy dla rodziców i opiekunów prawnych pracowników młodocianych/praktykantów doświadczających przemocy

1. Dziecku okazuje się zrozumienie podkreślając, że zachowanie sprawcy jest nieakceptowalne.
2. Rodzice/opiekunowie prawni informują Spółdzielnię, jeśli ich dziecko jest ofiarą lub sprawcą przemocy rówieśniczej, aktywnie współpracując z pracownikami  w celu rozwiązania problemu.
3. W przypadkach, gdy dziecko stało się poszkodowanym w wyniku zachowania, które ścigane jest z oskarżenia prywatnego, rodzice podejmują właściwe kroki prawne.

III. Standardy interwencji podejmowanych przez pracowników Spółdzielni

1. Interweniujący pracownik musi zadbać o bezpieczeństwo pracownika młodocianego/praktykanta i w pierwszej kolejności podejmuje działania mające na celu zatrzymanie krzywdzenia.
2. Ujawniający przemoc pracownik sporządza notatkę opisującą uzyskane informacje lub przebieg zdarzenia, celem przekazania jej osobie odpowiedzialnej za rejestrowanie zdarzeń i realizowanie Standardów.
3. O zdarzeniu poinformowana zostaje Szkoła, do której uczęszcza pracownik młodociany/praktykant oraz Kierownik właściwej  jednostki organizacyjnej Spółdzielni,  który przeprowadza rozmowę z pracownikami młodocianymi/praktykantami, a następnie kontaktuje się z ich rodzicami/opiekunami prawnymi.
4. W przypadku zdarzenia, w wyniku którego doszło do uszczerbku na zdrowiu, wykorzystania seksualnego i/lub innych zachowań wyczerpujących znamiona przestępstwa ściganego z urzędu, informowany jest Zarząd Spółdzielni, który powiadamia Policję (interwencyjnie, gdy zagrożone jest życie lub zdrowie i/lub gdy rodzice odmawiają przyjazdu) lub sąd rodzinny (wysłanie zawiadomienia o możliwości popełnienia czynu karalnego/przestępstwa).
5. W przypadku zdarzenia incydentalnego (popchnięcie, ośmieszenie, niestosowny komentarz itp.) instruktor praktycznej nauki zawodu, a w zależności od okoliczności Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej Spółdzielni  przeprowadza rozmowę wyjaśniającą/dyscyplinującą z pracownikiem  młodocianym/praktykantem/pracownikami młodocianymi/praktykantami lub o zdarzeniu poinformowani zostają rodzice/opiekunowie prawni, którzy wspólnie z instruktorem  zawodu i szkołą  ustalają dalszy sposób postępowania (np.: zasadność podjęcia działań naprawczych, rozważenie zastosowania kary regulaminowej itp.). W przypadku kolejnych zdarzeń z udziałem tych samych osób, należy zastosować środek oddziaływania wychowawczego lub powiadomić sąd rodzinny.

IV. Przemoc domowa (krzywdzenie dziecka w rodzinie)

1. W przypadku uzyskania przez pracownika  podejrzenia, że pracownik młodociany/praktykant jest krzywdzony lub zaniedbywany przez rodziców/opiekunów prawnych, ma on obowiązek przekazania tej informacji dyrektorowi szkoły i sporządzić notatkę służbową. Oznakami przemocy mogą być dostrzeżone  ślady pobicia, unikanie sytuacji odsłaniania ciała przy przebieraniu się, noszenie długich rękawów/nogawek bez względu na warunki pogodowe itp., ale też dostrzegalne zmiany w zachowaniu się pracownika młodocianego/praktykanta, w tym sytuacji dydaktycznej (pogorszenie ocen, gorsza frekwencja).
2. Spółdzielnia powiadamia Szkołę  o podejrzeniach dotyczących  pracownika młodocianego/praktykanta, którego podejrzenie dotyczy, przekazując im uzyskane informacje lub w zależności od okoliczności powiadamia o sprawie Policję,  a dalszy tok postępowania leży w kompetencjach tej instytucji.
3. Całość podjętych działań dokumentowana jest w formie protokołów i notatek służbowych, które udostępnione są na żądanie instytucji prowadzącej postępowanie karne. Tworzona jest także karta przebiegu interwencji.

V. Krzywdzenie pracownika młodocianego/praktykanta przez pracownika  Spółdzielni

1. Osoba, która uzyskała informację, że pracownik młodociany/praktykant jest krzywdzony przez pracownika, przekazuje ją Zarządowi Spółdzielni wraz ze sporządzoną notatką służbową. Notatka służbowa może mieć formę pisemną lub elektroniczną.
2. W przypadku, gdy zagrożone jest życie lub zdrowie pracownika młodocianego/praktykanta, niezwłocznie przez osobę ujawniającą krzywdzenie, powiadamiana jest alarmowo Policja, a w zgłoszeniu podawane są dane osoby zgłaszającej, dane pracownika młodocianego/praktykanta oraz dane osoby podejrzanej o krzywdzenie, a także wszystkie znane fakty w sprawie. Osoba zawiadamiająca w tej sytuacji wypełnia również kartę przebiegu interwencji.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej lub Zarząd Spółdzielni  natychmiastowo odsuwa pracownika od wszelkich form kontaktu z pracownikami młodocianymi/praktykantami (nie tylko pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy i wzywa osobę,  której dotyczy zgłoszenie na rozmowę wyjaśniającą, protokołując przebieg spotkania.
4. W przypadku potwierdzenia podejrzeń, informuje się  o zdarzeniu rodziców/opiekunów prawnych pracownika młodocianego/praktykanta krzywdzonego, szkołę do której uczęszcza oraz pisemnie odpowiednie służby (Policję / prokuraturę), składając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.
5. W przypadku ustalenia, że zachowania pracownika związane są np.: ze stosowaniem krzyku w kierunku pracownika młodocianego/praktykanta albo niestosownych komentarzy, przełożony  przeprowadza rozmowę dyscyplinującą z pracownikiem, a jeśli nie przyniesie ona skutków, podejmuje się kroki zgodne z kodeksem pracy i innymi przepisami prawa.

VI . Dziecko molestowane seksualnie

W sytuacji podejrzenia, że małoletni pracownik młodociany/praktykant został pokrzywdzony przestępstwem  na tle seksualnym należy bezwzględnie zawiadomić organy ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka.
Wcześniej należy poinformować szkołę, do której uczęszcza pracownik młodociany/praktykant  i wspólnie zorganizować spotkanie z rodzicami/opiekunami prawnymi, którego celem będzie poinformowanie o uzyskanych informacjach lub o zaobserwowanych zachowaniach i wypowiedziach pracownika młodocianego/praktykanta, wskazujących na doświadczenie wykorzystywania seksualnego. Rodziców/opiekunów prawnych należy poinformować o obowiązku podjęcia interwencji prawnej i wspólnie ustalić plan pomocy pracownikowi młodocianemu/praktykantowi (zapewnienie mu bezpieczeństwa, udzielenie pomocy psychologiczno-pedagogicznej, ewentualne skierowanie do specjalistycznej placówki wsparcia). W sytuacji podejrzenia, że sprawcą wykorzystywania seksualnego dziecka jest jego rodzic/opiekun prawny, do udziału w spotkaniu powinien być zaproszony rodzic/opiekun prawny niekrzywdzący.

Rozdział 5 - Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego

1. Zarząd Spółdzielni jest odpowiedzialny za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę pracownika młodocianego/praktykanta.
2. W przypadku podjęcia przez pracownika  informacji, że pracownik młodociany/praktykant może być krzywdzony, osoba ujawniająca sporządza notatkę służbową z uzyskanej informacji, poczynionych ustaleń i przekazuje uzyskaną informację Zarządowi  Spółdzielni, który niezwłocznie informuje o zdarzeniu Szkołę, do której uczęszcza pracownik młodociany/praktykant, uzgadniając  ze Szkołą  dalszy tryb postępowania.  
3. Wszyscy pracownicy, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęli informację o krzywdzeniu pracownika młodocianego/praktykanta lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza tymi informacjami, które przekazywane są uprawnionym instytucjom.

Rozdział 6 - Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu

1. Zarząd Spółdzielni  jest odpowiedzialny za instalowanie i aktualizowanie programów antywirusowych i zapór sieciowych w celu ochrony systemów przed atakami złośliwego oprogramowania i blokowania na komputerach Spółdzielni materiałów niedostosowanych do wieku.
2. W przypadku użytkowania sprzętu z dostępem do Internetu pod nadzorem pracownika, ma on obowiązek informowania pracowników młodocianych/praktykantów o zasadach bezpiecznego korzystania z zasobów internetowych i czuwania nad bezpiecznym korzystaniem z sieci podczas zajęć.
3. W przypadku zgłoszenia o dostępie nieletniego do treści nieodpowiednich, Kierownik jednostki organizacyjnej Spółdzielni  ustala okoliczności zdarzenia, podejmując próbę ustalenia sprawcy i świadków incydentu, a także zabezpiecza dowody, zapewnia konfigurację zabezpieczeń sieci, by na nowo zablokować dostęp do niewłaściwych treści. Z poczynionych ustaleń sporządza Kartę przebiegu interwencji.
4. O zdarzeniu powiadomieni zostają rodzice/opiekunowie prawni pracownika młodocianego/praktykanta uczestniczącego  w zdarzeniu oraz Szkoła, do której uczęszcza.
5. Współpraca z organami ścigania lub sądem rodzinnym obligatoryjnie musi zaistnieć w przypadku naruszenia zakazu rozpowszechniania materiałów pornograficznych z udziałem małoletniego (osoby poniżej 18 roku życia – art. 202 § 3 kodeksu karnego) oraz treści propagujących publicznie faszystowski lub inny totalitarny ustrój państwa lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych (art. 256 i art. 257 kodeksu karnego).

Rozdział 7 - Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów

1. Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, małoletnim i ich rodzicom, opiekunom prawnym.
2. Standardy  dostępne są na stronie internetowej Spółdzielni.
3. Każdy pracownik  wykonujących zadania związane ze szkoleniem  zawodowym  małoletnich w Spółdzielni, po zawarciu umowy o pracę ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich postanowienia. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania włącza się do akt osobowych pracownika.
4. Rodzice/prawni opiekunowie pracowników młodocianych/praktykantów informowani są o miejscu publikacji Standardów przez instruktorów nauki zawodu. Na wniosek rodzica/prawnego opiekuna treść standardów może być udostępniona do wglądu w formie papierowej
5. Treść oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami stanowi załącznik nr 4 do Standardów.
6. Zmiany w Standardach wprowadza w życie i ogłasza  Zarząd Spółdzielni.